Một trong những tính năng độc đáo của Excel là hyperlinks. Tính năng này giúp người dùng điều hướng đến một trang web, một trang Excel khác hoặc một vị trí cụ thể trên cùng một trang tính. Nhưng, nếu tính năng hyperlinks này bị hỏng thì sao? Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn và làm giảm hiệu suất công việc đáng kể. Vì vậy, bạn phải tìm ra giải pháp nhanh chóng để các hyperlinks hoạt động trở lại trên Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các giải pháp để giải quyết vấn đề này.
Cách 1: Tự động sửa chữa Hyperlinks trong Excel
Có một cài đặt trong excel tự động sửa các hyperlinks bị lỗi. Tính năng này mặc định không được bật. Để bật nó bạn làm như sau:
- Mở cửa sổ làm việc có hyperlinks bị lỗi trong excel.
- Nhấn vào menu File rồi chọn Options
- Nhấn tiếp vào menu Proofing phía bên trái màn hình rồi nhấn vào nút AutoCorrect Options phía bên phải màn hình
- Nhấn vào tab Autocorrect as you Type rồi tích chọn tùy chọn Internet and network paths with hyperlinks
- Nhấn Ok để hoàn thành
Giờ hãy quay lại trang excel của bạn và kiểm tra xem hyperlinks đã hoạt động bình thường chưa.
Nếu chưa, hãy thực hiện cách tiếp theo bên dưới.
Cách 2: Không cho Excel tự động cập nhật các liên kết
Excel thường tự động cập nhật các hyperlinks trong trang tính. Điều này có thể gây ra sự cố với hyperlinks trên bảng tính.
- Nhấn vào menu File rồi chọn Options
- Nhấn vào tab Advanced
- Cuộn xuống mục General rồi nhấn vào nút Web Options
- Tại cửa sổ Web Options, nhấn vào tab Files.
- Bỏ tích tại mục Update links on save.
- Nhấn OK để hoàn thành.
Giờ bạn hãy mở lại bảng tính excel có link bị lỗi và kiểm tra xem hyperlinks đã hoạt động lại chưa.
Cách 3: Kiểm tra lại link thủ công
Ngoài các cách trên, bạn nên kiểm tra các hyperlink trong excel theo cách thủ công.
Nếu bạn đã hyperlink trong một ô có chứa một số ký tự đặc biệt thì hyperlink này có thể không hoạt động đúng cách. Nếu hyperlink có chứa các ký tự * hoặc # hay bất kỳ thứ đặc biệt nào khác, chức năng này bị lỗi. Nó sẽ hiển thị cho bạn thông báo này:
Cannot Open the Specified FileVì vậy, hãy thực hiện kiểm tra lại theo cách thủ công các hyperlink của bạn.
Ngoài ra, nếu đường dẫn đến File hoặc các tham số khác của file đã được cập nhật/thay đổi, các liên kết có thể bị hỏng. Trong trường hợp đó, bạn có thể phải tự mình thay đổi các liên kết đó.
Cách 4: Tắt protected view
Có thể bạn đang sử dụng Excel workbook ở Protected view chặn hyperlinks. Bạn hãy tắt cài đặt protected view để khắc phục điều đó.
- Mở excel, nhấn vào menu File rồi chọn Options.
- Nhấn vào menu Trust Center phía bên trái rồi nhấn chọn Trust Center settings phái màn hình bên phải.\
- Nhấn vào menu Protected View phái bên trái màn hình.
- Giờ bạn hãy nhìn bên phải màn hình, bạn sẽ thấy 3 tùy chọn:
- Enable Protected View for files originating from the Internet
- Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
- Enable Protected View Outlook attachments
Bỏ tích ở cả 3 tùy chọn đó rồi nhấn Ok để lưu lại.
Bạn có thể sẽ phải đóng sổ làm việc Excel và mở để thấy những thay đổi này.
Cách 5: Sửa lỗi file excel
Các Hyperlinks có thể dễ dàng bị hỏng trong quá trình truyền file. Bạn cần sửa chữa file Microsoft Excel trước khi mở nó.
- Mở một bảng tính Excel mới.
- Nhấn vào File > Open > Browse
- Tại cửa sổ Open, nhấn chọn file bạn cần mở. Sau đó nhấn vào mũi tên xuống cạnh nút Open rồi chọn Open and Repair từ menu thả xuống.
- Cuối cùng, nhấn vào Repair tại cửa sổ xác nhận để tiến hành mở file và sửa lỗi.
Kiểm tra lại Hyperlinks của bạn. Nếu có vẫn còn lỗi, hãy thực hiện cách tiếp theo.
Cách 6: Chạy tool sửa chữa MS Office
Nếu bạn không thể sử dụng Hyperlinks trong tất cả các file Excel của bạn, thì khả năng cao là MS Excel bị lỗi. Vì vậy, hãy thử chạy công cụ sửa chữa để khắc phục nó.
- Nhấn tổ hợp phím Windows+R để mở hộp thoại Run.
- Nhập lệnh sau rồi nhấn Enter.
appwiz.cpl
- Trong cửa sổ Programs & Features, tìm phần mềm Microsoft Office. Nhấn phải chuột vào nó và chọn Change.
- Tích chọn Repair rồi nhấn Continue để sửa lỗi
Quá trình sửa lỗi sẽ tự động được thực hiện, bạn chỉ cần đợi cho đến khi quá trình này hoàn thành. Sau đó hãy kiểm tra lại hyperlinks xem đã hoạt động bình thường hay chưa.