Bạn gặp rất nhiều lỗi #N/A trong trang tính của mình và tò mò muốn biết liệu có cách nào để hiển thị văn bản khác thay thế nó hay không? Công thức IFNA là giải pháp bạn cần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm IFNA trong excel để có thể tránh xảy ra lỗi #N/a trong excel
Khi một công thức Excel không thể xác định hoặc tìm thấy thứ gì đó, nó sẽ tạo ra lỗi #N/A. Để thay thế nó bằng một thông báo thân thiện với người dùng, bạn có thể sử dụng hàm IFNA. Nói cách khác, #N/A là cách Excel nói rằng giá trị bạn đang tìm kiếm không có trong tập dữ liệu được tham chiếu. IFNA là cách bạn bắt và xử lý lỗi đó.
Hàm IFNA trong Excel
Hàm IFNA trong Excel được sử dụng để bắt và xử lý lỗi #N/A. Nếu một công thức cho kết quả là #N/A. IFNA sẽ bắt lỗi đó và thay thế nó bằng một văn bản mà bạn chỉ định.
Cấu trúc hàm IFNA
Cú pháp của hàm IFNA như sau:
IFNA(value, value_if_na)
Trong đó:
Value (bắt buộc) – công thức, giá trị hoặc tham chiếu để kiểm tra lỗi # N / A.
Value_if_na (Bắt buộc) – Giá trị trả về nếu sảy ra lỗi #N/A
Chú ý:
- Hàm IFNA chỉ xử lý lỗi #N/A và không loại bỏ bất kỳ lỗi nào khác.
- Hàm IFNA chỉ sử dụng được trong các phiên bản từ Excel 2013 trở về sau
Cách sử dụng hàm IFNA trong Excel
Để sử dụng hiệu quả IFNA trong Excel, hãy làm theo cách sau:
- Trong đối số đầu tiên (value), hãy đặt một công thức bị ảnh hưởng bởi lỗi #N/A
- Trong đối số thứ hai (value_if_na), nhập văn bản bạn muốn trả về thay vì ký hiệu lỗi. Để trả về một ô trống khi không tìm thấy gì, hãy sử dụng một chuỗi trống (“”).
Để trả về văn bản tùy chỉnh, công thức chung là:
IFNA(formula(), "custom text")
Để trả về một ô trống, công thức chung là:
IFNA(formula(), "")
Ví dụ minh họa:
Để xem cách hoạt động của hàm IFNA, chúng ta hãy cùng xem ví dụ dưới đây.
Trong bảng dưới đây, giả sử bạn muốn biết điểm của một sinh viên nhất định xếp hạng như thế nào so với những người khác. Vì dữ liệu được sắp xếp theo cột Điểm từ cao nhất đến thấp nhất, thứ hạng sẽ khớp với vị trí tương đối của học sinh trong bảng. Và để có được vị trí, bạn có thể sử dụng hàm MATCH :
=MATCH(E1, A2:A13, 0)
Vì giá trị tra cứu (Nguyễn Văn A) không có sẵn trong mảng tra cứu (A2: A13), nên lỗi #N/A xảy ra.
Khi gặp phải lỗi này, nhiều người sẽ nghĩ rằng có điều gì đó sai với công thức. Để tránh điều này, bạn có thể chỉ ra rõ ràng rằng công thức là đúng, nó chỉ không thể tìm thấy giá trị mà nó được yêu cầu tìm kiếm. Vì vậy, bạn lồng công thức MATCH vào đối số đầu tiên của IFNA và trong đối số thứ hai, hãy nhập văn bản tùy chỉnh của bạn. Công thức sẽ như sau
=IFNA(MATCH(E1, A2:A13, 0), "Không tìm thấy")
