Một trong những tính năng quan trọng nhất của Group Policy là khả năng tự động kết nối máy in mạng dùng chung với một nhóm máy tính/Users bằng một vài cú nhấp chuột. Do đó, khi người dùng đăng nhập vào Windows, một máy in mạng được chỉ định sẽ tự động xuất hiện trong danh sách các thiết bị in khả dụng
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và cấu hình Print Server trên Windows Server và triển khai máy in tới máy tính của người dùng thông qua GPO.
Triển khai máy in tới User qua GPO
Chúng ta sẽ xem xét cách triển khai kết nối máy in được chia sẻ tới người dùng từ Active Directory bằng cách sử dụng Group Policy.
Bước 1: Cài đặt Print and Document Services Role trên Windows Server
Mở bảng Server Manager và chọn cài đặt Print and Document Services role (Nếu nó chưa được cài đặt).
Từ danh sách Role services, chọn và cài đặt dịch vụ Print Server.
Mẹo: Bạn cũng có thể cài đặt Print Server role bằng câu lệnh PowerShell dưới đây:
add-WindowsFeature Print-Server, RSAT-Print-Services
Bước 2: Cài đặt máy in trên Windows Server
Sau khi cài đặt role, mở bảng Print Management từ menu trên cùng Server Manager > Tools. Hoặc chạy lệnh sau:
printmanagement.mscBây giờ bạn cần thêm máy in vào Print Server của mình. Hãy bắt đầu bằng cách cài đặt driver máy in.
Tại bảng Print Management, Nhấn phải chuột tại mục Drivers và chọn Add Driver. Chọn x64 hoặc x86 tùy theo phiên bản bạn muốn cài rồi nhấn Next.
Tại màn hình Printer Driver Selection, chọn driver cho máy in. Nếu bạn không tìm thấy driver trong danh sách, hãy nhấn vào Have Disk và chọn Browse. Tìm tới vị trí bạn lưu driver của máy in rồi nhấn OK.
Nhấn Next để hoàn thành việc cài đặt.
Tương tự, cài đặt driver cho tất cả các máy in bạn muốn kết nối với Print Server của mình.
Bây giờ danh sách các Driver máy in đã cài đặt được hiển thị trong bảng điều khiển Print Management.
Bây giờ bạn đã có thể cài đặt máy in mới trên Print Server của mình. Chuyển đến phần Printers và chọn Add Printers từ menu chuột phải. Trình hướng dẫn Cài đặt cung cấp cho bạn 4 cách để cài đặt máy in như sau:
- Search the network for printers;
- Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname;
- Add a new printer using an existing port;
- Create a new port and add a new printer.
Chọn tùy chọn thích hợp với bạn. Ở đây, chúng tôi chọn tùy chọn 2(installing the printer by IP address). Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chỉ định loại thiết bị (TCP / IP Device) và địa chỉ IP (hoặc tên DNS) máy in của bạn (có thể để tên cổng mặc định). Chọn tùy chọn Auto detect the printer driver để tự động tìm driver phù hợp.
Sau đó, từ danh sách thả xuống, hãy chọn trình điều khiển máy in bạn muốn cài đặt cho thiết bị này (trong ví dụ này là HP Universal Printing PCL6).
Sau đó nhập tên máy in, tên mạng và mô tả cho máy in.
Bước 3: Triển khai máy in với GPO
Truy cập Print Servers > ServerName (local) > Printers. Nhấn phải chuột vào máy in bạn muốn triển khai rồi chọn Manage Sharing.
Tích vào tùy chọn Share this printer và List in the directory, sau đó nhấn Apply.
Tiếp tục nhấn phải chuột vào máy in muốn triển khai rồi chọn Deploy with Group Policy.
Tại cửa sổ Deploy with Group Policy, nhấn Browse.
Sử dụng Trình duyệt miền, bạn cần xác định đơn vị tổ chức (organizational unit) mà bạn muốn triển khai máy in. Sau đó nhấp vào nút Create a New Group Policy Object.
Nhập policy name rồi nhấn Ok. Bạn có thể chỉ định chính sách đã tạo áp dụng cho người dùng miền (Per User), máy tính (Per Computer) hoặc cả hai. Sau đó nhấn nút Add để thêm máy in vào GPO
Việc cấu hình hiện đã hoàn thành, bạn chỉ cần nhấn Apply để áp dụng.
Bước 4: Kiểm tra các tùy chọn máy in đã triển khai trên GPO
Giờ hãy mở Group Policy Management Console (GPMC.msc), và tìm tới policy bạn đã tạo tại Print Management.
Kiểm tra cài đặt chính sách hiện tại bằng cách chuyển đến tab Settings. Bạn có thể thấy đường dẫn UNC của máy in được chia sẻ tại: User Configuration > Policies > Windows Settings > Printer Connection. Đường dẫn này phải chứa tên của máy chủ in của bạn. Ví dụ: hq-dc01\HP Laser Jet M2727.
Bạn hãy cập nhật lại cài đặt Policy trên máy client ( dùng lệnh gpupdate /force). Sau đó, bạn cần xác minh xem máy in HP LaserJet M2727 mới triển khai có xuất hiện trong danh sách máy in được kết nối trên máy client hay không.
Chính sách của bạn sẽ tự động gán máy in được chia sẻ tới tất cả người dùng từ đơn vị tổ chức bạn đã chọn.
Mẹo: Nếu người dùng không có quyền administrater. Bạn có thể tham khảo bài viết Cho phép user cài đặt driver máy in thông qua GPO để có thể triển khai máy in không cần quyền admin
